An unserem Standort in Berlin suchen wir zur Bereicherung unseres Teams Sie als Teamassistentin (m/w/d) Spezialtherapeutisches Zentrum - bis zu 35.893€ Gehalt und .

Spezialtherapeutisches Zentrum - kreativ, klientenzentriert und multiprofessionell

Ab dem 01.03.2026 | Teilzeit (30 Std.) | unbefristeter Vertrag | Berlin-Zehlendorf

Herzlich willkommen im Theodor-Wenzel-Werk. Als evangelischer Gesundheits- und Sozialträger mit über 830 Mitarbeitenden in Berlin betreiben wir spezialisierte Kliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie, mehrere Tageskliniken, zwei Einrichtungen für Betreutes Wohnen sowie drei Senioreneinrichtungen.

Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) für unser Spezialtherapeutisches Zentrum

In unserem Spezialtherapeutischen Zentrum arbeiten Ergotherapeut:innen und Kunsttherapeut:innen gemeinsam mit Physio-, Logo- sowie Musik-, Tanz- und Körpertherapeut:innen eng zusammen. Sie begleiten Patient:innen mit einer klientenzentrierten Ergotherapie im Einzel- und Gruppensetting und fördern mit kreativen, handwerklichen und kognitiven Methoden gezielt Selbstwirksamkeit, Alltagskompetenzen und emotionale Stabilität – eingebettet in ein wertschätzendes, multiprofessionelles Umfeld.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen das multiprofessionelle Team des Spezialtherapeutischen Zentrums zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Arbeitsalltag
  • Sie übernehmen das Ausfall- und Vertretungsmanagement und tragen so zu reibungslosen Abläufen in der Therapieplanung bei
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für die Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Partner:innen
  • Sie bearbeiten den schriftlichen und telefonischen Schriftverkehr und sorgen für eine freundliche, strukturierte Kommunikation per Telefon und E-Mail
  • Sie koordinieren und pflegen Patient:innen-Termine im Krankenhausinformationssystem ORBIS und behalten dabei stets den Überblick

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufseinsteiger:innen, Berufserfahrene und Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder organisatorischen Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Sprachniveau), Englisch von Vorteil

Ihre Vorteile:

  • Unbefristeter Dienstvertrag in Teilzeit
  • Überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DWBO, EG 5 (2.384€ – 2.761€/mtl. bei 30 Std.)
  • 31 Urlaubstage
  • Ein volles 13. Monatsgehalt 
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kinderzuschlag (68€/Kind)
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen inkl. Freistellung und Kostenübernahme
  • Zuschuss zum BVG-/Deutschlandticket sowie günstige Leasingrad-Konditionen und vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
  • Mitarbeiter-Rabattprogramm (Corporate Benefits)
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie vergünstigte Speisen im Klinikbistro

Ihr Kontakt zu uns:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartner sind:
Heike Gabriel, Leiterin Spezialtherapie 
030/ 81 09 24 13 und

Dmitrij Segal, Senior Recruiter
030/ 81 09 11 15

Anschrift und Einsatzort:
Kliniken im Theodor-Wenzel-Werk
Potsdamer Chaussee 69
14129 Berlin

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Online Bewerbung

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