An unserem Standort in Berlin suchen wir zur Bereicherung unseres Teams Sie als Office Manager / Assistenz der Einrichtungsleitung (w/m/d).

Ein Job mit Verantwortung

Hierfür suchen die stationäre Langzeitpflegeeinrichtungen Haus Friedenshöhe und Haus Rüsternallee eine

Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Einrichtungsleitung in TZ  (30h/Woche)

Sie unterstützen die Einrichtungsleitung im Tagesablauf in den beiden Einrichtungen. Dabei fallen Ihnen vielfältige anspruchsvolle Aufgaben zu, die Sie eigenständig und strukturiert bearbeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Einrichtungsleitung im operativen und strategischen Geschäft
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz der Einrichtungsleitung
  • Sie führen die internen und externen Korrespondenzen, sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Sie sind Ansprechpartner:in und Bindeglied für alle Bereiche der Einrichtungen
  • Mit vertraulichen Informationen, die Sie als Mitarbeiter:in der Einrichtungsleitung erhalten, gehen Sie sensibel um
  • Sie übernehmen das Terminmanagement er Einrichtungsleitung
  • Vorbereitende Aufgaben des Bereiches Controlling und Finanzbuchhaltung liegen in ihrer Verantwortung

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene und für den Beruf relevante Ausbildung kaufmännischer und/oder medizinischer Hintergrund als Pflegefachkraft
  • Sie verfügen über Berufserfahrung in der Verwaltung einer Gesundheitseinrichtung
  • Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
  • Sie kommunizieren freundlich und sicher mit verschiedenen Berufsgruppen und Angehörig:innen
  • Sie sind äußerst strukturiert, organisiert, kommunikativ und haben diese Fähigkeiten beruflich bereits unter Beweis gestellt
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office und Outlook runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer zuverlässigen Vergütung nach den AVR DWBO in der Entgeltgruppe EG 6 EA bis EG 7 F2 (je nach Erfahrung und Qualifikation). Der Bruttolohn bewegt sich dementsprechend monatlich zwischen 2213,01 € - 2837,42 € 
  • 30 Urlaubstage und ein dreizehntes Monatsgehalt
  • Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung (EZVK) und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote
  • Kinderzuschlag zusätzlich zum Kindergeld in Höhe von € 88,35 (anteilig bei Teilzeit) und weitere zusätzliche Sozialleistungen
  • Zuschüsse zu Kontaktlinsen, Brillengläser, Zahnersatz, Hörgeräte, Kinderzuschlag und einiges mehr. Weiterführende Informationen über die Höhe der Zuschüsse sind auf unserer Website zu finden
  • Individuelle und gründliche Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – intern, extern und individualisiert per E-Learning
  • Vom Arbeitgeber mitfinanziertes Deutschlandticket
  • Teambildende Maßnahmen, wie Mitarbeiterfest und vom Arbeitgeber finanzierte Weihnachtsfeiern
  • Kaffee, Tee und Mineralwasser kostenfrei zur Verfügung
  • Auswahl an Betriebssportangeboten
  • Attraktive Mitarbeiterangebote über das Vorteilsprogramm Corporate Benefits.
  • Wertschätzende Führungskultur, die eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sicherstellt sowie die Arbeit in einem offenen, kommunikativen und zuverlässigen Team
  • Näheres zu uns als Arbeitgeber findest Du unter: https://tww-berlin.de/jobs/

Für weitere Informationen zum Job steht Ihnen Leroy Stiller, Senior Recruiter, unter der 030 8109 1115 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Online Bewerbung

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst du umgehend eine Eingangsbestätigung, ggf. folgt schnellstmöglich eine Einladung zu einem ersten Gespräch.